Прехвърляне на дружествени дялове в ООД: стъпки, документи и разходи

Прехвърлянето на дружествени дялове е една от най-честите промени в живота на едно ООД. Съдружник излиза от бизнеса, влиза нов инвеститор, семейство преразпределя участията си или собственикът продава цялата фирма. Във всички тези случаи сделката изглежда проста, но Търговският закон поставя строги изисквания към формата, решенията и документите.

Една пропусната декларация или неправилно оформен протокол е достатъчна, за да получите отказ от Търговския регистър. По-лошото е, че грешка във формата на договора може да го направи нищожен. Тогава купувачът е платил, но не е станал съдружник.

В тази статия ще Ви преведем през целия процес: кой може да придобие дял, какво решава общото събрание, как се оформя договорът, кои документи се подават, какви са разходите и какъв данък се дължи. Целта е да знаете какво да очаквате и къде са рисковете, преди да подпишете.

Какво представлява дружественият дял

Дружественият дял е съвкупност от права и задължения на съдружника в ООД. Той дава право на глас в общото събрание, право на дивидент и право на ликвидационен дял. Заедно с това носи задължения – например да се направят вноски, ако дружественият договор го предвижда.

Дяловете се определят като част от капитала. Ако капиталът е 2 000 € и сте вписани с 50 дяла по 20 €, притежавате половината от дружеството. Прехвърлянето може да обхване всички Ваши дялове или само част от тях. При частично прехвърляне оставате съдружник с по-малко участие.

Важно е да разграничите продажбата на дялове от продажбата на търговското предприятие. При прехвърлянето на дялове дружеството остава същото – със същия ЕИК, договори, служители, задължения и вземания. Сменя се само кой стои зад него. Затова купувачът поема на практика и всички стари проблеми на фирмата.

Прехвърляне между съдружници и на трето лице

Търговският закон прави разлика между две ситуации.

• Прехвърляне на друг съдружник. Законът го допуска свободно, но дружественият договор може да постави допълнителни условия – например съгласие на останалите или право на предпочтително изкупуване.
• Прехвърляне на трето лице. Външното лице може да придобие дял само ако бъде прието за съдружник от общото събрание. Без това решение сделката не може да бъде вписана.

Затова първата стъпка винаги е да прочетете дружествения договор. В много договори има клаузи, за които съдружниците отдавна са забравили – срокове за уведомяване, право на първи отказ, забрана за прехвърляне за определен период. Ако ги пренебрегнете, рискувате спор и оспорване на сделката.

При еднолично дружество (ЕООД) нещата са по-прости. Решенията взема едноличният собственик, а при продажба на всички дялове дружеството просто сменя собственика си. Ако се продава само част от дяловете, ЕООД се преобразува в ООД и трябва да се приеме нов дружествен договор.

Решение на общото събрание

Когато дял се прехвърля на трето лице, общото събрание взема решение за приемане на новия съдружник. Законът изисква квалифицирано мнозинство – повече от три четвърти от капитала. Дружественият договор може да предвиди и по-високо мнозинство, включително единодушие.

Обикновено на същото събрание се решават и свързаните въпроси:

• приемане на новия съдружник;
• съгласие за прехвърлянето на конкретния брой дялове;
• промени в дружествения договор (съдружници, разпределение на капитала);
• при нужда – смяна или добавяне на управител.

Протоколът от общото събрание трябва да е подписан от присъствалите съдружници. По правило подписите се заверяват нотариално, освен ако дружественият договор допуска обикновена писмена форма за такива протоколи. Ако събранието се свиква по общия ред, спазете сроковете за покана, предвидени в договора и в закона. Иначе решенията могат да бъдат оспорени.

Договорът: нотариална заверка на подписите и съдържанието

Според чл. 129 от Търговския закон договорът за прехвърляне на дружествен дял се сключва в писмена форма с нотариална заверка на подписите и на съдържанието, извършени едновременно. Това не е формалност. Ако договорът е подписан само „на ръка“ или само с заверка на подписите, той е нищожен.

Двете страни трябва да се явят лично пред нотариуса или чрез пълномощник с изрично нотариално пълномощно. Когато една от страните е в чужбина, договорът може да се сключи пред български консул или пред чуждестранен нотариус с последващо легализиране или апостил и превод.

Какво да съдържа договорът:

• точни данни за прехвърлителя и приобретателя;
• наименование и ЕИК на дружеството;
• брой и номинална стойност на прехвърляните дялове;
• цена и начин на плащане;
• декларация, че дяловете не са обременени със залог или запор;
• момент на преминаване на правата и разпределение на дивидента за текущата година.

За купувача е разумно да предвиди и гаранции от продавача – например че фирмата няма скрити задължения над определен размер и че няма висящи дела, които не са му разкрити. Такива клаузи не са задължителни, но са единствената Ви защита, ако след сделката се появят неприятни изненади.

Декларации за заплати и осигуровки

Търговският закон изисква заедно с договора да се подпишат декларации от прехвърлителя и от управителя на дружеството. С тях те декларират дали дружеството има неизплатени трудови възнаграждения, обезщетения и осигурителни вноски към работниците и служителите. Декларациите се подписват с нотариална заверка.

Целта на това изискване е да се затрудни „продажбата“ на фирми с натрупани задължения към работници на подставени лица. Без декларациите Агенцията по вписванията отказва вписване. Декларирането на неверни обстоятелства може да доведе до наказателна отговорност – подробно сме писали за видовете икономически престъпления и последиците от тях.

Обжалване на мярка за неотклонение „Задържане под стража“: Шансове и процедура

Публичен изпълнител на НАП: запор на сметки и как да се защитим

Шофиране в нетрезво състояние: Какви са санкциите и как да защитим правата си?

Преобразуване на ЕТ в ЕООД: кога си струва и как става

Обжалване на експертно решение на ТЕЛК и НЕЛК: срокове и ред

Мълчалив отказ: какво да правим, когато администрацията не отговаря

Ако дружеството наистина има неплатени заплати или осигуровки, това трябва да се отрази честно. Тогава страните е добре да уредят в договора кой и кога ще ги погаси.

Вписване в Търговския регистър: стъпка по стъпка

Прехвърлянето има действие между страните от сключването на договора в изискуемата форма. За да е противопоставимо на трети лица и да се отрази в публичния регистър, то се вписва в Търговския регистър. Ето обичайния ред:

1. Проверка на дружествения договор и актуалното състояние на фирмата в регистъра.
2. Свикване и провеждане на общо събрание; изготвяне на протокол.
3. Изготвяне на договора за прехвърляне и декларациите.
4. Подписване пред нотариус на договора и декларациите.
5. Изготвяне на актуализиран дружествен договор.
6. Подаване на заявление за вписване на промените по партидата на дружеството, с приложени документи и платена държавна такса.
7. Проверка на резултата и уведомяване на банки, контрагенти и институции при нужда.

Заявлението може да се подаде на хартия или електронно с квалифициран електронен подпис. Електронното подаване е по-евтино и обикновено по-бързо. Може да го подаде управителят или адвокат с пълномощно. Ако се нуждаете от цялостно съдействие, вижте услугата ни за вписване на промени в обстоятелствата на фирма.

След вписването проверете дали е нужно да се актуализират данните за действителните собственици на дружеството. Новият собственик е и новият действителен собственик, а законът за мерките срещу изпирането на пари изисква тези данни да са верни и актуални.

Разходи и данъци

Разходите при прехвърляне на дялове се състоят от няколко пера:

• Нотариални такси – за заверка на подписите и съдържанието на договора, декларациите и протокола. Таксата за договора зависи от материалния интерес, т.е. от цената или стойността на дяловете, според Тарифата към Закона за нотариусите и нотариалната дейност.
• Държавна такса за вписване в Търговския регистър – по тарифата на Агенцията по вписванията, по-ниска при електронно подаване.
• Адвокатско възнаграждение – за проверка, документи и подаване. Информация за начина на формиране ще намерите на страницата ни за хонорари.

Данък за продавача. Ако продавате като физическо лице, печалбата от сделката – разликата между продажната цена и документално доказаната цена на придобиване – се облага с 10% данък по Закона за данъците върху доходите на физическите лица. Доходът се декларира с годишната данъчна декларация до 30 април на следващата година. Пазете документите, с които сте придобили дяловете – учредителен акт, договор, платежни нареждания. Без тях цената на придобиване може да не бъде призната.

Ако продавачът е дружество, резултатът от сделката влиза в облагаемата му печалба по Закона за корпоративното подоходно облагане. Купувачът по правило не дължи данък за придобиването. При сделки между свързани лица или на символична цена НАП може да изследва дали цената съответства на пазарната.

Най-честите грешки

От практиката ни в кантората виждаме, че проблемите почти винаги идват от няколко повтарящи се пропуска:

• договор само с обикновен подпис или само със заверка на подписите;
• липса на решение на общото събрание за приемане на нов съдружник;
• пренебрегнати клаузи от дружествения договор;
• забравени декларации за заплати и осигуровки;
• липса на съгласие на съпруга, когато дяловете са придобити по време на брака;
• купуване на фирма без проверка на задълженията към НАП, банки и доставчици.

Последното е особено важно. Преди да платите, изискайте счетоводни справки, удостоверение за задължения, информация за дела и договори. Една предварителна проверка (т.нар. due diligence) струва много по-малко от поемането на чужди дългове.

Често задавани въпроси

Мога ли да прехвърля дяловете си без съгласието на другите съдружници?

На друг съдружник – по правило да, освен ако дружественият договор не предвижда друго. На трето лице – не. Нужно е решение на общото събрание с квалифицирано мнозинство.

Колко време отнема цялата процедура?

При подготвени документи подписването пред нотариус става в един ден. Вписването в Търговския регистър обикновено отнема няколко работни дни. Най-много време често отнема съгласуването между съдружниците.

Може ли договорът да се подпише чрез пълномощник?

Да, с изрично нотариално заверено пълномощно, в което са посочени дружеството, броят дялове и основните условия на сделката.

Трябва ли да има обявена цена в договора?

Да. Цената е съществен елемент и определя както нотариалната такса, така и данъчните последици. Символична цена между несвързани лица може да привлече вниманието на данъчните органи.

Отговаря ли продавачът за задълженията на фирмата след сделката?

Задълженията са на дружеството, а не на съдружника, затова те остават при фирмата. Продавачът може да носи отговорност към купувача, ако е дал неверни гаранции в договора. Ако е бил и управител, той може да отговаря за действията си като управител.

Как можем да помогнем

В кантората на адв. Росица Астакова поемаме цялата процедура: преглед на дружествения договор и на рисковете за двете страни, изготвяне на протокол, договор и декларации, организиране на подписването пред нотариус и вписването в Търговския регистър. Ако купувате фирма, можем да направим и предварителна правна проверка. Повече за работата ни в областта на търговското право ще намерите на страницата на услугата.

Ако обмисляте прехвърляне на дялове, свържете се с нас за консултация. Ще прегледаме документите Ви и ще Ви предложим най-сигурния начин за сделката.

Статията има информационен характер към датата на публикуване и не замества индивидуална правна консултация.