Отговорност на управителя на ООД към дружеството и кредиторите

Отговорността на управителя на ООД е тема, за която повечето управители се сещат едва когато има проблем – загуба, спор между съдружниците или запор от НАП. Управителят представлява дружеството и решава ежедневните въпроси. Затова законът очаква от него грижа, лоялност и спазване на решенията на общото събрание. Когато тези очаквания не са изпълнени, последиците могат да засегнат и личното му имущество.

В тази статия обясняваме пред кого отговаря управителят, за какво и при какви условия. Разглеждаме отговорността към самото дружество, към неговите кредитори и към държавата. Даваме и практически съвети как управителят да се предпази, а съдружниците – как да защитят дружеството, ако управителят е причинил вреди.

Темата е важна както за управители, които са и съдружници, така и за наети управители без дял в капитала. Правилата по Търговския закон (ТЗ) се прилагат и за двата случая.

Кой е управителят и какви са задълженията му

Управителят се избира от общото събрание на съдружниците. Той организира и ръководи дейността на дружеството според закона, дружествения договор и решенията на общото събрание (чл. 141 ТЗ). Управителят представлява дружеството пред трети лица. Ограниченията на представителната власт, записани в дружествения договор, не могат да се противопоставят на добросъвестни трети лица.

С управителя се сключва договор за управление в писмена форма. В него е добре да се уредят възнаграждението, правомощията, отчетността и последиците при неизпълнение. Ако такъв договор липсва, отношенията се преценяват по закона и общите правила за мандата, което често води до спорове.

Основните задължения на управителя могат да се обобщят така:

• да действа в интерес на дружеството, а не в свой или на трето лице;
• да изпълнява решенията на общото събрание и да не надхвърля правомощията си;
• да води правилно счетоводството и да осигурява навременното публикуване на годишния финансов отчет;
• да обявява в Търговския регистър промените в обстоятелствата;
• да плаща данъците и осигуровките на дружеството в срок;
• да не извършва конкурентна дейност без съгласието на общото събрание (чл. 142 ТЗ);
• да следи за финансовото състояние и да реагира своевременно при неплатежоспособност.

Ако дружеството Ви има нужда от промяна на управителя или на представителната власт, вижте как протича вписването на промени в обстоятелствата на фирмата.

Отговорност към дружеството за причинени вреди

Управителят отговаря имуществено пред дружеството за вредите, които му е причинил при изпълнение на функциите си (чл. 145 ТЗ). Това е договорна отговорност. Тя произтича от неизпълнение на задълженията по закона, по дружествения договор или по договора за управление.

Типични примери от практиката на кантората са:

• сделки при явно неизгодни условия, например продажба на актив под пазарната му цена;
• плащания без основание към свързани лица;
• неизпълнение на изрично решение на общото събрание;
• пропуснати срокове, довели до санкции, лихви или загубени дела;
• сключване на сделки, за които е нужно решение на общото събрание, без такова решение.

Отговорността не е автоматична. Дружеството трябва да докаже вредата, нейния размер, неправомерното поведение на управителя и причинната връзка между тях. Обичайният стопански риск не води до отговорност. Ако управителят е взел информирано решение в рамките на правомощията си, но сделката се окаже неуспешна, това само по себе си не е основание за обезщетение.

Кой решава да се заведе иск срещу управителя

Решението за предявяване на иск срещу управителя се взема от общото събрание (чл. 137, ал. 1, т. 8 ТЗ). Без такова решение искът на дружеството обикновено е недопустим. Ако управителят е и съдружник, възникват въпроси за конфликт на интереси при гласуването. Затова е добре дружественият договор предварително да урежда тези ситуации. В еднолично дружество решението взема едноличният собственик на капитала.

Срок за иска

Вземането на дружеството за обезщетение се погасява с общата петгодишна давност. Не отлагайте предявяването на иска. С времето доказателствата се губят, а свидетелите трудно си спомнят подробностите.

Забрана за конкуренция и лоялност

Управителят не може без съгласието на общото събрание да извършва от свое или от чуждо име търговски сделки, да участва в други дружества като неограничено отговорен съдружник или да заема ръководна длъжност в дружество, което извършва конкурентна дейност (чл. 142 ТЗ). При нарушение дружеството може да търси обезщетение. Законът дава и възможност дружеството да встъпи в правата по сделката, сключена в нарушение на забраната.

На практика съдружниците често знаят, че управителят има други фирми, но съгласието им не е оформено писмено. При спор това се превръща в проблем и за двете страни. Ако съгласие е дадено, запишете го в протокол от общото събрание.

Отговорност към кредиторите при неплатежоспособност

Тук рисковете за управителя са най-сериозни. Когато дружеството е станало неплатежоспособно или свръхзадължено, управителят е длъжен в 30-дневен срок да поиска от съда откриване на производство по несъстоятелност (чл. 626 ТЗ). Ако не го направи, той отговаря спрямо кредиторите за причинените им вреди (чл. 627 ТЗ).

Логиката на закона е ясна. Всеки ден, в който неплатежоспособното дружество продължава да поема задължения, увеличава загубите на кредиторите. Управителят е лицето, което първо вижда проблема, и затова законът му възлага да действа.

Неподаването на молба в срок може да има и наказателноправни последици по Наказателния кодекс. Подробно сме описали процедурата в статията ни за несъстоятелност на фирма по молба на длъжника.

Как да подадем жалба срещу колекторска фирма до КЗП?

Хексахидроканабинол (HHC). Законен ли е?

Неравноправни клаузи в договори за бързи кредити: Как да ги разпознаем и анулираме?

Как да оспорим ПАМ (протокол за административно нарушение) от КАТ?

Спортно хулиганство: Обвинение и защита

Задържане по подозрение в престъпление: Какви са Вашите права и задължения?

Обърнете внимание и на следното. При откриване на производство по несъстоятелност синдикът проверява сделките на дружеството в предходния период. Определени сделки, сключени преди несъстоятелността, могат да бъдат обявени за недействителни спрямо кредиторите. Ако управителят е облагодетелствал себе си или свързани лица, това ще излезе наяве.

Отговорност за данъчни и осигурителни задължения

Отделен и много практичен въпрос е отговорността на управителя за задълженията на дружеството към държавата. Данъчно-осигурителният процесуален кодекс (ДОПК) позволява при определени условия НАП да търси непогасените задължения лично от управителя. Това става например, когато той недобросъвестно е разпределил печалба или е прехвърлил имущество без пазарна цена, с което е намалил имуществото на дружеството.

Подробно разглеждаме условията в статията за отговорността на управителя за данъчните задължения на фирмата. Тук само ще подчертаем, че тази отговорност се установява с ревизионен акт и подлежи на обжалване.

Отговорност към трети лица и наказателни рискове

Освен пред дружеството и кредиторите, управителят може да отговаря лично и пред трети лица. Това е възможно при непозволено увреждане по Закона за задълженията и договорите – например при съзнателно въвеждане в заблуждение на контрагент. В тези случаи отговорността е извъндоговорна и се търси по общия исков ред.

Наказателният кодекс също съдържа състави, които засягат управителите. Става дума за действия, свързани с несъстоятелността, укриване на данъци, документни престъпления и злоупотреби с имуществото на дружеството. Ако срещу Вас е образувано досъдебно производство, потърсете защитник възможно най-рано. Можете да прочетете повече и за видовете икономически престъпления.

Как управителят да се предпази: практически стъпки

Повечето спорове могат да бъдат избегнати с добра организация. Ето какво препоръчваме в кантората:

1. Сключете писмен договор за управление с ясни правомощия, възнаграждение и ред за отчитане.
2. Искайте решение на общото събрание за всички важни сделки, дори когато законът не го изисква изрично.
3. Документирайте основанията за решенията си – оферти, оценки, вътрешни анализи.
4. Следете ежемесечно паричния поток и задълженията. При първите признаци на неплатежоспособност потърсете правен и счетоводен съвет.
5. Не разпределяйте печалба и не извършвайте плащания към свързани лица, ако има неплатени публични задължения.
6. Внимавайте с конкурентна дейност и получете писмено съгласие, когато е нужно.
7. Поискайте освобождаване от отговорност при приемане на годишния финансов отчет.
8. При напускане оформете приемо-предавателен протокол за документите и активите.

Ако дружеството Ви работи с постоянен правен съветник, много от тези въпроси се решават превантивно. Повече за този модел ще намерите на страницата за абонаментно правно обслужване на фирми.

Какво могат да направят съдружниците

Ако смятате, че управителят е причинил вреди на дружеството, действайте последователно. Първо съберете документите – договори, банкови извлечения, счетоводни справки. След това свикайте общо събрание и поставете в дневния ред въпроса за отговорността на управителя и евентуалното му освобождаване. Решението за иск трябва да е ясно формулирано.

Често е разумно паралелно да се избере нов управител и да се впише промяната в Търговския регистър. Така се ограничава рискът от нови вреди. При спор между съдружниците обикновено възниква и въпросът за излизане или прехвърляне на дружествени дялове. Тези решения е добре да се обмислят заедно.

Често задавани въпроси

Отговаря ли управителят с личното си имущество?

Да, когато са налице законовите предпоставки. Това важи при вреди, причинени на дружеството, при неподаване на молба за несъстоятелност в срок и при данъчна отговорност по ДОПК. Обичайно дружеството отговаря само с имуществото си, а управителят – само при собствено виновно поведение.

Може ли наетият управител да бъде отговорен, ако не е съдружник?

Да. Отговорността е свързана с функцията на управител, а не с притежаването на дял. Наетият управител има същите задължения.

Освобождаването от отговорност от общото събрание пълна защита ли е?

То е важно, но не покрива всичко. Освобождаването се отнася до дейността, за която съдружниците са били информирани. Ако управителят е укрил факти, защитата е ограничена. Освобождаването не засяга отговорността към кредиторите и към държавата.

Какво да направя, ако дружеството вече е неплатежоспособно?

Не чакайте. Срокът за подаване на молба за несъстоятелност е кратък. Консултирайте се незабавно с адвокат и счетоводител, за да се прецени състоянието и да се подготвят документите.

Може ли управителят да откаже да изпълни решение на общото събрание?

Ако решението е незаконно, управителят не бива да го изпълнява. Той трябва да изложи писмено мотивите си. Ако решението е законно, неизпълнението му може да породи отговорност.

Как можем да помогнем

Адв. Росица Астакова и екипът на кантората консултират управители и съдружници по въпроси на корпоративното управление. Помагаме при изготвяне на договори за управление, при подготовка на общи събрания и при спорове за отговорността на управителя. Представляваме дружества и управители в съдебни производства. Вижте повече за нашата работа в областта на търговското право.

Ако имате конкретен казус, свържете се с нас за консултация. Колкото по-рано погледнем документите, толкова повече възможности има за защита.

Статията има информационен характер към датата на публикуване и не замества индивидуална правна консултация.